Bedrijfsprocessen automatiseren, met bewijs van wat er gebeurde

Het werk dat elke week terugkomt

Orders verwerken, facturen aanmaken, gegevens van het ene systeem naar het andere brengen, dezelfde rapportage voor dezelfde vergadering. Werk dat geen beslissing vraagt, alleen aandacht en tijd. En dat stil blijft liggen zodra de collega die het doet ziek, vrij of vertrokken is.

Dat werk automatiseren is meestal het snelst terugverdiende project dat een bedrijf kan doen. De rekensom is simpel: uren per week, maal wat die uren kosten, maal 52.

Wat we doen

We brengen het proces in kaart zoals het echt loopt, inclusief de uitzonderingen die niemand had opgeschreven. Daarna bouwen we de automatisering: koppelingen met de systemen die je al hebt, vaste stappen voor het werk zelf, en een pauzepunt op de plekken waar een mens moet beslissen.

Twee dingen zijn bij ons niet onderhandelbaar. De automatisering loopt door terwijl niemand kijkt, ook als een systeem er een dag over doet om te antwoorden. En elke uitvoering laat een verslag achter, zodat je achteraf kunt laten zien wat er is gebeurd, aan jezelf, een klant of een accountant.

Op precies dit vlak bouwen we ons eigen product: Supertaak, een workflowplatform voor bedrijfsprocesautomatisering waarin uitvoering én verantwoording centraal staan. Het draait in productie bij de eerste klanten, waaronder een AI-gedreven e-mailautomatisering die dagelijks werk afhandelt. Waar Supertaak past, zetten we het in; waar maatwerk beter is, bouwen we maatwerk.

Hoe een traject eruitziet

1. Proces doorlopen. We kijken mee met hoe het werk nu gaat, bij jou op locatie of via het scherm. Vanuit Ede zitten we in Gelderland zo bij je aan tafel.
2. Voorstel met rekensom. Welke stappen we automatiseren, waar een mens blijft beslissen, wat het kost en wat het bespaart.
3. Bouwen en meedraaien. De automatisering draait eerst naast het handwerk, tot de uitkomsten aantoonbaar kloppen.
4. Livegang en bewaking. Het handwerk stopt, wij monitoren. Uitzonderingen die nieuw zijn, komen bij een mens terecht in plaats van in een foutmelding die niemand ziet.

Wat het kost

Ter indicatie: een afgebakend proces automatiseren begint rond €500. Grotere trajecten knippen we in stappen, zodat elke stap zich eerst bewijst voordat de volgende start. Omdat de besparing in uren goed te rekenen is, weet je vooraf of het uit kan; als de rekensom negatief is, zeggen we dat er eerlijk bij.

Veelgestelde vragen

Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren?

Alles wat volgens vaste stappen verloopt en nu handwerk is: orderverwerking, facturatie, onboarding van klanten, rapportages, het overzetten van gegevens tussen systemen. Vuistregel: als een collega het kan uitleggen als een stappenplan, kunnen wij het automatiseren.

Wat kost het automatiseren van een bedrijfsproces?

Ter indicatie: een afgebakend proces automatiseren begint rond €500. Grotere trajecten met meerdere processen en koppelingen liggen daarboven, en bakenen we in stappen af zodat elk deel zichzelf eerst bewijst. De besparing is meestal goed vooraf te rekenen: uren per week maal wat die uren kosten.

Hoe weet ik achteraf wat de automatisering heeft gedaan?

Elke uitvoering laat een verslag achter: wat er is gedaan, wanneer, en met welk resultaat. Dat is geen extraatje maar de kern van hoe wij automatiseren. Je kunt het aan een klant of accountant laten zien in plaats van erop te vertrouwen.

Blijft er een mens in het proces?

Waar dat hoort wel. Een goede automatisering pauzeert op de punten waar iemand echt moet beslissen, een korting goedkeuren, een afwijkende factuur beoordelen, en gaat daarna zelf verder. Wij bepalen die punten samen met jou.

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Op de pagina over wat we bouwen staat hoe Supertaak en onze andere producten in productie draaien.

Welk proces kost jou elke week uren?

Beschrijf het in een paar zinnen. We reageren binnen twee werkdagen met een eerlijke inschatting van wat automatiseren oplevert.