Cloud beheer uitbesteden, aan iemand die er zelf op draait

Niemand kijkt naar de servers, tot het misgaat

Bij veel mkb-bedrijven is de hosting ooit ingericht door de vorige ontwikkelaar, een neef die er verstand van had, of het pakket van de internetprovider. Het draait, dus niemand kijkt ernaar. Tot een update de site platlegt, een certificaat verloopt, of een factuur binnenkomt voor capaciteit die niemand gebruikt.

Het echte risico is onzichtbaar: geen back-ups die getest zijn, geen monitoring die waarschuwt, en niemand die kan vertellen wat er precies draait.

Wat we doen

We nemen het beheer van je cloudinfrastructuur over: servers, hosting, domeinen, e-mail, updates, back-ups en monitoring. Zo ingericht dat een release routine is in plaats van een spannend moment, en dat je zonder navraag kunt zien dat alles gezond is.

Dit is geen dienst die we erbij doen. We draaien onze eigen producten, TenderScan.nl en Supertaak, op infrastructuur die we zelf beheren, met releases zonder downtime. En we beheren al sinds 2018 de volledige infrastructuur van onze eerste klant: hosting en e-mail, acht jaar ononderbroken. Dezelfde discipline zetten we in voor jouw omgeving.

We kiezen bij voorkeur open source, en voordat we iets anders binnenhalen vragen we ons af hoe moeilijk het later is om ervan af te stappen. Migraties, kostenbesparing en beveiliging horen bij het werk.

Hoe een traject eruitziet

1. Inventarisatie. Wat draait er, waar, en wat is er kritisch. Vaak is dit de eerste keer dat het ergens volledig op papier staat.
2. Plan en overname. Wat we direct rechtzetten, wat kan blijven, en wat het maandelijks kost. Daarna nemen we het beheer stap voor stap over.
3. Op orde brengen. Back-ups die aantoonbaar werken, monitoring die waarschuwt, updates die bijgehouden worden.
4. Doorlopend beheer. Wij houden het draaiend en melden wat er speelt, in taal waar je iets aan hebt. Jij doet je bedrijf.

We werken vanuit Ede, midden in Nederland, en beheren omgevingen voor klanten door het hele land.

Wat het kost

Ter indicatie: doorlopend beheer begint bij €75 per maand, afhankelijk van wat er draait en hoe kritisch het is. Eenmalig werk, zoals een migratie of een beveiligingsronde, offreren we vooraf als afgebakend project. Regelmatig verdient het beheer zich deels terug doordat we capaciteit opruimen die niemand gebruikt.

Veelgestelde vragen

Wat kost het uitbesteden van cloudbeheer?

Ter indicatie: doorlopend beheer begint bij €75 per maand, afhankelijk van wat er draait en hoe kritisch het is. Eenmalig werk, een migratie, een opschoning, een beveiligingsronde, offreren we vooraf als afgebakend project. Vaak verdient beheer zich deels terug doordat we de hostingrekening verlagen.

Voor welke bedrijven is uitbesteed cloudbeheer zinvol?

Voor mkb-bedrijven waarvan software of website bedrijfskritisch is, maar die geen eigen systeembeheerder of platformteam hebben. Je krijgt één partij die de infrastructuur kent, bewaakt en bijhoudt, zonder de kosten van iemand in dienst.

Kunnen jullie onze bestaande hosting overnemen?

Ja. We beginnen met een inventarisatie van wat er draait, leggen vast wat we aantreffen, en nemen het beheer daarna stap voor stap over. Verhuizen hoeft niet altijd; soms is de omgeving prima en ontbreekt alleen het beheer.

Hoe snel zijn jullie er als iets stuk is?

Monitoring waarschuwt ons meestal voordat jij iets merkt. We spreken vooraf af wat kritiek is en wat kan wachten, en leggen die afspraken vast. Eerlijk is eerlijk: we zijn een klein bureau, dus we beloven geen bemande meldkamer, wel korte lijnen en een engineer die je systeem echt kent.

Weet jij wat er bij jou draait?

Als het antwoord "niet precies" is, begint het daar. We inventariseren wat er staat en vertellen je eerlijk wat er goed is en wat aandacht nodig heeft.