Software offerte laten beoordelen voordat je tekent

Tekenen voor iets dat je niet kunt beoordelen

Er ligt een offerte van tienduizenden euro's, geschreven in termen die de leverancier zelf heeft gekozen. Of er draait een systeem waar je bedrijf op leunt, gebouwd door een partij die vertrokken is. Of je wilt een bedrijf overnemen en de software is een groot deel van de waarde. In alle drie de gevallen moet je ergens over beslissen wat je zelf niet kunt controleren.

Iedereen om je heen heeft een belang: de leverancier wil verkopen, je eigen team wil geen kritiek op het eigen werk. Wat ontbreekt is iemand die verstand van bouwen heeft en niets aan je verdient behalve het oordeel zelf.

Wat we doen

We beoordelen wat er ligt: de offerte, het voorstel, de code, de beveiliging, de hostingrekening, of het platform van het bedrijf dat je wilt overnemen. We lezen wat er staat én wat er niet staat, want daar zitten de verrassingen: wat is er niet afgebakend, wie is eigenaar van de code, wat kost jaar twee.

Je krijgt een schriftelijk oordeel met de onderbouwing, op volgorde van wat het zwaarst weegt, in taal die je aan je compagnon of accountant kunt geven. Met de concrete vragen die je de leverancier moet stellen voordat je tekent.

Het oordeel komt uit de praktijk. We bouwen en draaien zelf productiesoftware, waaronder onze eigen producten TenderScan.nl en Supertaak, en weten dus waar offertes te mooi zijn en waar systemen echt stukgaan.

Hoe een traject eruitziet

1. Intake. Wat ligt er, waarover moet je beslissen, en wanneer. Een beoordeling past vrijwel altijd binnen je beslistermijn.
2. Beoordeling. We lezen, testen en vragen na. Bij een bestaand systeem kijken we mee in de code en de infrastructuur.
3. Schriftelijk oordeel. Wat klopt, wat ontbreekt, wat het moet kosten, en wat wij zouden doen. Plus de vragenlijst voor je leverancier.
4. Bespreking. We lopen het oordeel samen door, desgewenst bij jou aan tafel; vanuit Ede zitten we overal in Midden-Nederland binnen het uur.

Wat het kost

Ter indicatie: meestal tussen €500 en €2.000, afhankelijk van de omvang van wat er beoordeeld moet worden. Altijd als vast bedrag vooraf afgesproken. Tegenover een beslissing van tienduizenden euro's is dat de goedkoopste verzekering die je kunt kopen.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een software offerte te laten beoordelen?

Ter indicatie: een offertebeoordeling of second opinion kost meestal tussen €500 en €2.000, als vast bedrag vooraf afgesproken. Dat is doorgaans een fractie van het bedrag waarover je op het punt staat te beslissen.

Wat krijg ik precies opgeleverd?

Een schriftelijk oordeel met de onderbouwing, in taal die je aan je compagnon of je accountant kunt geven. Geordend op wat het zwaarst weegt: wat klopt, wat ontbreekt, welke vragen je de leverancier moet stellen, en waar je op moet letten in het contract.

Beoordelen jullie ook bestaande software of alleen offertes?

Allebei. We beoordelen offertes en voorstellen, maar ook bestaande systemen: de code, de beveiliging, de hosting, of het platform van een bedrijf dat je wilt overnemen (technical due diligence).

Gaan jullie daarna zelf het werk aanbieden?

Nee, en dat is het punt. Je koopt een oordeel, geen offerte in vermomming. Als de leverancier een goed voorstel heeft gedaan, zeggen we dat. Willen we ergens wél op bieden, dan melden we dat vooraf en trekken we ons als beoordelaar terug.

Wat ligt er bij jou op tafel?

Stuur ons waar je over moet beslissen. We zeggen binnen twee werkdagen of een beoordeling zinvol is en wat die kost.