Je webshop koppelen aan je voorraadsysteem

Verkopen wat er niet ligt

De webshop zegt drie op voorraad, het magazijn heeft er nul. De klant krijgt eerst een orderbevestiging en daarna een mail met excuses. Of omgekeerd: het magazijn ligt vol, maar de webshop zegt uitverkocht en de omzet gaat naar de concurrent. Wie op meerdere kanalen verkoopt, kent beide smaken.

Zolang voorraad met de hand wordt bijgewerkt, loopt ze per definitie achter. De vraag is alleen hoe ver, en wie het als eerste merkt.

Wat de koppeling doet

Elke verkoop, uit de webshop, van een marktplaats of aan de kassa, wordt meteen afgeboekt van dezelfde voorraad, en elk kanaal toont dezelfde aantallen. Binnenkomende goederen zijn direct overal beschikbaar. Drempels stel je zelf in: bij de laatste stuks kan een kanaal op "op aanvraag" of automatisch worden bijbesteld.

Welk webshopplatform en welk voorraad- of ERP-systeem je gebruikt, maakt ons niet uit: alles met een API, berichtenverkeer of een exportmogelijkheid is te koppelen. En omdat de koppeling bijhoudt wat ze heeft verwerkt, is een verschil altijd terug te zoeken in plaats van een mysterie.

Wat het oplevert

Geen nee-verkopen op orders die al bevestigd zijn, geen gemiste omzet op voorraad die er wél ligt, en geen collega die kanalen met de hand bijwerkt. De telling in het systeem wordt weer iets waar je op durft te bouwen, ook tijdens de drukke weken waarin het er echt om gaat.

Veelgestelde vragen

Kan mijn webshop gekoppeld worden aan mijn voorraadsysteem?

Vrijwel altijd. Webshopplatformen en voorraad- of ERP-systemen hebben bijna allemaal een API of een exportmogelijkheid, en dat is genoeg. Welke pakketten het zijn, maakt ons niet uit. We zoeken het gratis voor je uit.

Werkt dit ook met meerdere verkoopkanalen?

Ja, dat is juist waar het loont: webshop, marktplaatsen en kassa die allemaal uit dezelfde voorraad verkopen. De koppeling houdt de aantallen overal gelijk en verwerkt verkopen uit elk kanaal in dezelfde voorraad.

Wat kost een voorraadkoppeling?

Ter indicatie: een koppeling tussen webshop en voorraadsysteem begint rond €500. Meerdere kanalen of magazijnen: meestal tussen €1.500 en €5.000. Vooraf afgebakend, vaste prijs.

Verwant: boekhoudpakket koppelen aan je webshop en maatwerk API-koppelingen. Of terug naar alle koppelingen.

Klopt jouw voorraad op elk kanaal?

Noem je webshopplatform en je voorraadsysteem, dan zeggen we binnen twee werkdagen hoe de koppeling eruit kan zien en wat ze kost.