Je boekhoudpakket koppelen aan je webshop of kassa

Het bekende ritueel

De webshop verkoopt, de kassa piept, en aan het eind van de week zit iemand de orders in het boekhoudpakket over te typen. Of er draait een export die "meestal werkt", en een spreadsheet dat de verschillen bijhoudt. Bij de btw-aangifte blijkt dan dat de aantallen net niet kloppen, en begint het zoeken.

Wat de koppeling doet

Elke bestelling gaat automatisch van je webshop of kassa naar je boekhoudpakket: order, klant, betaling en factuur, in de juiste grootboekpost en met de juiste btw. Retouren en creditfacturen gaan dezelfde weg terug. Wat niet automatisch te plaatsen is, een afwijkende betaling, een onbekende klant, komt bij een mens terecht in plaats van stilletjes verkeerd te worden geboekt.

Welke pakketten je gebruikt, maakt ons niet uit. Alles met een API, berichtenverkeer of een exportmogelijkheid is te koppelen, en de koppeling houdt bij wat ze heeft gedaan, zodat je administratie controleerbaar blijft.

Wat het oplevert

De uren van het overtypen, elke week opnieuw. Minder fouten, want een koppeling maakt geen tikfouten en slaat geen regel over. En een boekhouding die bij is, in plaats van een die achterloopt tot iemand er tijd voor heeft.

De rekensom is meestal snel gemaakt: het aantal uren dat er nu wekelijks in zit, maal 52. Een koppeling die rond €500 begint, verdient zichzelf vaak binnen een jaar terug.

Veelgestelde vragen

Kan mijn boekhoudpakket gekoppeld worden aan mijn webshop?

Vrijwel zeker. Zowel boekhoudpakketten als webshopplatformen hebben tegenwoordig bijna altijd een API of een exportmogelijkheid, en dat is alles wat wij nodig hebben. Welk pakket het is, maakt ons niet uit. We controleren het gratis voor je.

Wat kost een koppeling tussen boekhouding en webshop?

Ter indicatie: een koppeling met een gangbare API begint rond €500. Komen er meerdere verkoopkanalen, een kassa of veel uitzonderingen bij, dan ligt het meestal tussen €1.500 en €5.000. Vooraf afgebakend, met een vaste prijs.

Wat gebeurt er met bestellingen als de koppeling even stilligt?

Niets gaat verloren. Onze koppelingen houden bij wat verwerkt is en wat nog niet, en werken de achterstand automatisch weg zodra alles weer bereikbaar is. Je merkt het hooguit aan een melding van ons, niet aan gaten in je administratie.

Verwant: webshop koppelen aan je voorraadsysteem en CRM koppelen aan andere systemen. Of terug naar alle koppelingen.

Hoeveel uur kost het overtypen jou per week?

Noem je boekhoudpakket en je webshop of kassa, dan zeggen we binnen twee werkdagen of en hoe de koppeling te bouwen is, en wat ze kost.