AI integreren in bedrijfsprocessen, zonder de controle kwijt te raken

Waar AI echt tijd bespaart

AI is goed in werk dat uit taal bestaat: lezen, sorteren, samenvatten, een eerste versie schrijven. In een bedrijf zit dat werk overal. De mailbox waar elke ochtend een uur in verdwijnt. De aanvragen die iemand beoordeelt en doorzet. De documenten waar het antwoord in staat, als iemand tijd had om te zoeken.

Daar levert AI op. Ergens een chatbot op de website plakken meestal niet. Het verschil zit in de integratie: AI gekoppeld aan jouw systemen en jouw gegevens, in het proces waar de uren zitten.

Even belangrijk is waar AI moet stoppen. Iets toezeggen aan een klant, een betaling goedkeuren, een beslissing met gevolgen: daar hoort een mens te tekenen. Wij bouwen dat zo in, en leggen vast wat de AI heeft gedaan, zodat je het achteraf kunt verantwoorden.

Draait bij ons in productie

We adviseren niet vanaf de zijlijn. In ons eigen product TenderScan.nl draait AI-zoektechnologie (RAG met reranking) die aanbestedingen aantoonbaar relevanter vindt dan standaard zoeken. En via ons workflowplatform Supertaak draait bij een klant een AI-gedreven e-mailautomatisering die dagelijks binnenkomende post afhandelt, met een mens op de beslismomenten.

Hoe een traject eruitziet

1. Waar zitten de uren? We lopen je processen langs en zoeken de plekken waar taalwerk tijd kost. Vanuit Ede (Gelderland) komen we daarvoor graag bij je langs.
2. Werkend bewijs. Geen presentatie maar een proef op jouw eigen gegevens, zodat je ziet wat AI in jouw situatie waard is.
3. Integratie. De AI wordt onderdeel van je proces: gekoppeld aan je systemen, met beslismomenten voor mensen en een verslag van elke uitvoering.
4. Bewaken en bijsturen. We meten de kwaliteit van de uitkomsten en de kosten per uitvoering, en sturen bij wanneer modellen veranderen.

Wat het kost

Ter indicatie: een verkenning met werkend bewijs begint vanaf €1.000. Daarna beslis je per stap. De doorlopende modelkosten rekenen we vooraf door; ook daar geldt dat we liever een eerlijk "dit kan uit" of "dit kan niet uit" geven dan een enthousiast verhaal.

Voor technische lezers

Wie zelf bouwt of laat bouwen: dit is het vak waar we diep in zitten. We bouwen agentic workflows die herstartbaar, schaalbaar en auditeerbaar zijn, RAG-pipelines met rerankers, en LLM-integraties die modelonafhankelijk zijn opgezet, geen lock-in op één aanbieder. Ons eigen platform in ontwikkeling wordt primair via MCP (Model Context Protocol) aangestuurd.

We schrijven erover met standpunten en productie-ervaring: RAG-implementatie en rerankers, agentic workflows, LLM's koppelen aan bestaande applicaties en MCP-servers bouwen.

Veelgestelde vragen

Wat levert AI integreren in bedrijfsprocessen concreet op?

Tijd, op de plekken waar mensen nu tekst lezen, sorteren of samenvatten: binnenkomende e-mail afhandelen, documenten doorzoeken, aanvragen categoriseren, eerste concepten schrijven. Wij rekenen vooraf met je uit waar de uren zitten; als AI daar niets oplevert, zeggen we dat.

Wat kost een LLM-integratie?

Ter indicatie: een verkenning met een werkend bewijs op jouw eigen gegevens begint vanaf €1.000. Daarna weet je wat het oplevert en beslis je over de volgende stap. De doorlopende modelkosten rekenen we vooraf door, zodat je niet verrast wordt door de tellerstand.

Kunnen we hier niet gewoon een AI-abonnement voor nemen?

Voor losse taken van individuele medewerkers: ja, doen. Een integratie wordt het waard zodra AI in een bedrijfsproces moet draaien: aan jouw systemen gekoppeld, met controle op de uitkomsten, en met een verslag van wat er is gebeurd. Dat is bouwen, geen abonnement.

Wat moet je níet aan AI overlaten?

Beslissingen met gevolgen: iets toezeggen aan een klant, een betaling goedkeuren, een juridische of medische conclusie trekken. Wij bouwen AI zo in dat het voorbereidt en een mens beslist op de momenten die ertoe doen. Ook dat leggen we vast, zodat je het achteraf kunt verantwoorden.

Zitten we straks vast aan één AI-leverancier?

Niet bij ons. We bouwen modelonafhankelijk: van model of aanbieder wisselen is een instelling, geen verbouwing. Modellen worden snel beter en goedkoper; die winst wil je kunnen pakken.

Zien hoe dit in de praktijk draait? Lees over onze producten op wat we bouwen.

Waar verdwijnen bij jou de uren in taalwerk?

Beschrijf het proces, dan geven we binnen twee werkdagen een eerlijke eerste inschatting: kansrijk of niet.