Maatwerk software laten maken

Het pakket doet net niet wat je nodig hebt

Het begint meestal klein. Een standaardpakket dat tachtig procent doet, en een collega die de rest elke week met de hand bijwerkt. Een Excel-bestand dat is uitgegroeid tot de plek waar je planning, je voorraad of je offertes in leven. Het werkt, tot degene die het bijhoudt op vakantie is, of tot twee mensen tegelijk in hetzelfde bestand werken.

Maatwerk software lost precies dat op: één plek waar het werk in staat, gebouwd rond jouw proces, waar meerdere mensen tegelijk in kunnen, en die blijft werken als het bedrijf groeit.

Wat we bouwen

Webapplicaties, interne tools en API's. Software waar je klanten mee werken, of software die intern het handwerk overneemt: planning, registratie, offertes, rapportages. We koppelen het aan de systemen die je al hebt, je boekhoudpakket, je webshop, je CRM, zodat gegevens niet twee keer ingevoerd hoeven te worden.

We leveren liever de kleinste versie die echt solide is en bouwen die uit, dan iets breeds dat geen gewicht kan dragen. Die eerste versie draait vaak binnen enkele weken, en daarna groeit de software mee met wat er in de praktijk nodig blijkt.

Dat is geen theorie. We bouwen en draaien eigen producten, waaronder TenderScan.nl en Supertaak, software waar gebruikers dagelijks op leunen. De keuzes die we voor jouw project maken, zijn keuzes waar we in ons eigen werk mee moeten leven.

Hoe een traject eruitziet

1. Kennismaking. Je vertelt wat er knelt, wij vragen door. Gratis en zonder verplichting. We werken vanuit Ede en komen graag bij je langs, waar in Nederland je ook zit.
2. Afbakening en voorstel. We schrijven op wat de eerste versie moet doen, wat bewust nog niet, en wat het kost. Geen offerte van veertig pagina's, wel een document waar je een beslissing op kunt nemen.
3. Bouwen in stappen. Je kijkt tussentijds mee met werkende software. Bijsturen kan per stap, niet pas bij de oplevering.
4. Livegang en beheer. We zetten het in productie en houden het draaiend: monitoring, back-ups, updates. Of we dragen het over aan je eigen mensen, met documentatie.

Wat het kost

Ter indicatie. Een klein tooltje dat één taak oplost: vanaf €500. Een kleine interne tool of een eerste werkende versie: meestal tussen €500 en €2.500. Een volwaardige webapplicatie met meerdere rollen en koppelingen: meestal tussen €2.500 en €15.000. Doorontwikkeling daarna gaat in afgebakende stappen, zodat je per stap beslist.

De prijs wordt vooral bepaald door het aantal schermen en gebruikersrollen, het aantal koppelingen met andere systemen, en hoeveel er nog uitgezocht moet worden. Daarom begint elk voorstel met een afbakening: het duurste stuk software is het stuk dat je niet nodig had.

Veelgestelde vragen

Wat kost maatwerk software laten maken?

Ter indicatie: een klein tooltje dat één taak oplost begint al vanaf €500. Een kleine interne tool of een eerste werkende versie ligt meestal tussen €500 en €2.500. Een volwaardige webapplicatie meestal tussen €2.500 en €15.000. De grootste kostenfactoren zijn het aantal schermen en rollen, het aantal koppelingen en hoeveel er nog uitgezocht moet worden. Je krijgt vooraf een voorstel met een afgebakende eerste versie.

Hoe lang duurt het bouwen van maatwerk software?

Een eerste werkende versie staat er meestal binnen zes tot twaalf weken. We leveren tussentijds op, zodat je vanaf de eerste weken meekijkt met werkende software in plaats van met een presentatie.

Is maatwerk niet veel duurder dan een standaardpakket?

In aanschaf vaak wel. Het verschil zit in de jaren erna: geen licenties per gebruiker, geen abonnementen op vijf pakketten die elk een deel doen, en geen handwerk om de gaten ertussen te dichten. Wanneer een standaardpakket wél de betere keuze is, zeggen we dat, dat komt voor.

Wie onderhoudt de software na oplevering?

Wij, als je dat wilt. We bouwen en beheren onze eigen producten en doen hetzelfde voor opdrachtgevers: monitoring, back-ups, updates en doorontwikkeling. De code is en blijft van jou, dus een andere partij kan het ook overnemen.

Vertel ons wat er gebouwd moet worden

Een paar zinnen over wat er knelt is genoeg. We reageren binnen twee werkdagen met een eerlijk antwoord, ook als dat antwoord is dat je geen maatwerk nodig hebt.