Systemen koppelen die nooit voor elkaar ontworpen zijn

Overtypen is ook een koppeling. Een dure.

Orders uit de webshop die iemand overtypt in de boekhouding. Een export die elke vrijdag wordt gedraaid en per mail rondgaat. Klantgegevens die in drie systemen staan en in geen van de drie kloppen. Elk bedrijf heeft koppelingen; de vraag is alleen of ze van software zijn of van menselijk geduld.

Handwerk tussen systemen kost niet alleen uren. Het maakt fouten die pas opvallen bij de jaarafsluiting, en het hangt op die ene collega die weet hoe het moet.

Wat we doen

We bouwen koppelingen tussen de systemen die je al hebt. Je boekhoudpakket aan je webshop. Je CRM aan je facturatie. Je kassa aan je voorraad. Welk pakket het is, maakt ons niet uit: alles met een API, berichtenverkeer of een exportmogelijkheid is te koppelen.

Ook de lastige gevallen. Sommige systemen antwoorden niet meteen, maar pas na uren of zelfs dagen. Onze koppelingen wachten netjes, raken niets kwijt en pakken de draad weer op zodra het antwoord er is. Systemen die niet meteen antwoorden, zijn voor ons gewoon te koppelen.

Elke koppeling die we opleveren houdt bij wat ze heeft gedaan. Gaat er iets mis, dan is dat terug te vinden, en wij zien het in de monitoring voordat jij het merkt in je administratie.

Op de koppelingenpagina staan de veelvoorkomende combinaties uitgewerkt: boekhouding en webshop, CRM en andere systemen, webshop en voorraad en maatwerk API-koppelingen.

Hoe een traject eruitziet

1. Inventarisatie. Welke systemen, welke gegevens, welke kant op. We vragen de API-documentatie van je pakketten op, of zoeken die zelf uit.
2. Vast voorstel. Wat de koppeling doet, wat ze kost, en wanneer ze draait. Koppelingen bakenen we scherp af, dus hier kunnen we met een vaste prijs werken.
3. Bouwen en testen. Eerst naast je huidige werkwijze, zodat je kunt controleren dat de cijfers kloppen voordat het handwerk stopt.
4. Livegang en bewaking. De koppeling draait, wij monitoren. Loopt er iets vast, dan lossen we het op, meestal voordat je het zelf ziet.

We doen dit werk vanuit Ede voor bedrijven in de regio Arnhem-Wageningen-Veenendaal-Utrecht en ver daarbuiten; voor een koppeling hoeven we zelden bij je op kantoor te zijn.

Wat het kost

Ter indicatie: een koppeling tussen twee systemen met een gangbare API begint rond €500. Complexere gevallen, trage of asynchrone systemen, meerdere pakketten, veel uitzonderingen in het proces, liggen meestal tussen €1.500 en €5.000. Altijd met een vaste afbakening vooraf, zodat de prijs geen verrassing wordt.

Veelgestelde vragen

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

Met alles dat een API, berichtenverkeer of een exportmogelijkheid heeft: je boekhoudpakket, je CRM, je webshop, je kassasysteem, je ERP. Welk pakket het is, maakt ons niet uit. Ook systemen die niet meteen antwoorden, soms pas na uren of dagen, zijn voor ons gewoon te koppelen.

Wat kost een API koppeling laten maken?

Ter indicatie: een koppeling tussen twee systemen met een gangbare API begint rond €500. Koppelingen met trage of asynchrone systemen, of met meerdere systemen tegelijk, liggen meestal tussen €1.500 en €5.000. Je krijgt vooraf een vaste afbakening en prijs.

Wat gebeurt er als een koppeling stukgaat?

Een goede koppeling meldt dat zelf, in plaats van stilletjes te stoppen. Onze koppelingen houden bij wat ze hebben gedaan en waar ze zijn gebleven, en wij monitoren ze. Gaat er iets mis, dan zien wij het voordat jij het merkt aan je administratie.

Ons systeem antwoordt soms pas na dagen. Kan dat wel?

Ja. Onze koppelingen wachten netjes, raken niets kwijt en pakken de draad weer op zodra het antwoord er is, of dat nu na een seconde of na drie dagen komt. Dit is precies het soort werk waarin we ons onderscheiden.

Onze leverancier zegt dat er geen koppeling mogelijk is. Klopt dat?

Vaak niet. Veel pakketten hebben wel degelijk een API of een exportmogelijkheid, alleen niet als kant-en-klare koppeling met jouw andere systeem. Dat gat bouwen wij dicht. We kijken gratis met je mee of het kan.

Meer over hoe wij langlopende processen betrouwbaar houden staat op de pagina over agentic workflows.

Welke systemen moeten bij jou gaan praten?

Noem de pakketten en wat er nu met de hand gebeurt. We zeggen binnen twee werkdagen of en hoe het te koppelen is.